Politica privind prelucrarea datelor cu caracter personal

Acest website este operat de Tax Refund SRL (denumită în continuare “Noi”), cu sediul social în București, Str. Cristea Mateescu, n. 5, Bl. T6A, Scara 1, Ap 41, Sector 2. Tax Refund SRL se angajează să protejeze și să utilizeze datele cu caracter personal, colectate în format online, conform prevederilor Legii nr. 677/2001 și începând cu 25 mai 2018, cu prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 – Regulamentul general privind protecția datelor personale (“GDPR”), Legii de punere în aplicare a prevederilor GDPR, precum și oricăror decizii luate de Autoritatea Națională de Supraveghere a Protecției Datelor cu Caracter Personal.

Prin continuarea utilizării website-ului și serviciilor noastre sunteți de acord cu această Politică și cu colectarea și prelucrarea datelor dumneavoastră personale de către Tax Refund SRL.

Ne angajăm să vă asigurăm că datele dvs. personale sunt colectate în mod legal, corect și bineînțeles, transparent.

I. Care sunt categoriile de date pe care le colectăm și prelucrăm?

Datele personale pe care le colectăm sunt datele pe care le furnizați în mod direct în contextul utilizării Site-ului, în cadrul secțiunii de Contact, precum:

• Nume
• Prenume
• Adresă de email

De asemenea, colectăm și date referitoare la modul în care folosiți website-ul Tax Refund:

• Date tehnice privind dispozitivul de pe care accesați site-ul Tax Refund (locația acestuia, adresa IP, tipul de echipament hardware, precum și informații privind data și ora la care a fost utilizat website-ul Tax Refund)

II. Care sunt scopurile pentru care colectăm și prelucrăm datele dvs. personale?

Ca și client sau vizitator al website-ului Tax Refund, prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal se face în următoarele scopuri:

• pentru activități de marketing si publicitate, activități de promovare a serviciilor Tax Refund SRL
• pentru organizarea unor campanii sau alte activități promoționale
• pentru activități de post-vânzări (informarea utilizatorilor cu pivire la evaluarea serviciilor oferite de Tax Refund SRL)
• pentru îmbunătățirea experienței utilizatorului pe website-ul Tax Refund, pentru monitorizarea traficului pe website, pentru efectuarea unor raportări cu privire la modul de funcționare al webite-ului sau realizarea profilurilor de preferințe de consum;
• pentru apărarea intereselor legitime, pentru protejarea drepturilor și a activității comerciale;
• în scop probatoriu în legătură cu activitățile de mai sus și de arhivare.

III. Cât timp prelucrăm datele dvs. personale?

Vom prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal atât timp cât este necesar pentru îndeplinirea scopurilor menționate mai sus, luând în considerare cantitatea, natura și sensibilitatea datelor personale și scopurile pentru care le colectăm. De asemenea, pentru îndeplinirea obigațiilor legale, unele date personale sunt păstrate perioade de timp necesare sau specifice.

Atunci când nu mai este necesară păstrarea datelor dvs. personale, acestea vor fi șterse și distruse în siguranță. În anumite circumstanțe, datele dvs. personale vor fi anonimizate și criptate, astfel încât acestea să nu mai poată fi asociate cu dvs. În acest caz, datele dvs. personale pot fi folosite pentru statistici, evaluări, studii și alte scopuri asemenea, fără notificări prealabile.

IV. Cui putem dezvălui datele dvs. cu caracter personal?

În prezent, colectarea și prelucrarea datelor dumneavoastră personale se face doar pe teritoriul României. Cu toate acestea, vă informăm că datele dumneavoastră pot fi transferate și în afara României, către alte state din UE.

Tax Refund SRL poate furniza datele dvs. personale următorilor:

• furnizorilor de servicii de publicitate și marketing, servicii de bancare, autorităților publice, altor companii din același grup cu Tax Refund SRL sau altor entități împuternicite de Tax Refund SRL;
• partenerilor contratuali ai Tax Refund SRL.

Dezvăluirea datelor dvs. cu caracter personal se va face conform legislației în vigoare.

V. Cum protejăm datele dvs. personale?

Prin folosirea unor măsuri tehnice, precum HTTPS, ne angajăm să vă asigurăm securitatea datelor personale. Cu toate acestea, nu ne facem responsabili pentru folosirea unor sisteme care nu sunt în controlul nostru.

VI. Care sunt drepturile dumneavoastră?

Conform Regulamentului general privind protecția datelor și a legislației în vigoare, aveți următoarele drepturi:

• Dreptul la acces: puteți solicita accesul la datele dumneavoastră personale și aveți dreptul de a primi detalii despre prelucrarea acestora, conform prezentului document;
• Dreptul la informare: puteți solicita detalii cu privire la prelucrarea datelor dvs. personale de către Tax Refund;
• Dreptul la rectificare sau completare a datelor: puteți solicita rectificarea datelor dvs. personale dacă acestea sunt incomplete sau inexacte;
• Dreptul de ștergere sau “dreptul de a fi uitat”: puteți solicita ștergerea datelor dvs. personale în măsura în care condițiile prevăzute de lege sunt îndeplinite. Există posibilitatea ca în urma acestei solicitări, datele dvs. să fie anonimizate sau criptate și să fie folosite în scopuri statistice;
• Dreptul de restricționare, începând cu data de 25 mai 2018: puteți solicita restricționarea prelucrării datelor dvs. personale (în măsura în care condițiile legale sunt îndeplinite);
• Dreptul de portabilitate, începând cu data de 25 mai 2018:
  • puteți solicita primirea datelor dvs. personale într-un format structurat și ușor de citit;
  • puteți solicita ca Tax Refund SRL să transmit datele dvs. personale altui operator de date sau altei organizații.
• Dreptul la opoziție: puteți să vă opuneți în orice moment cu privire la prelucrarea datelor dvs. personale în scopuri de marketing direct sau alte activități de profilare, cu condiția ca prelucrarea să nu fie bazată pe consimțământ, ci pe interesele legimite ale operatorului sau a unei părți terțe;
• Dreptul de a nu face obiectul unei decizii individuale pe baza unor activiățti de prelucrare automată;
• Dreptul de a vă adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal sau instanțelor competente.

VII. Modalități de exercitare a drepturilor dvs.

Vă puteți exercita aceste drepturi prin:

• poștă, printr-o solicitare scrisă către Tax Refund SRL, Calea Floreasca, nr. 246C, Clădirea SKY TOWER, Et 21, Sector 1, București;
• e-mail, printr-o solicitare transmisă persoanei responsabile cu protecția datelor pe adresa office@tax-refund.ro.